Oberschützenmeister Uwe Abt begrüßte die 21 anwesenden Mitglieder. Er stellte fest, dass die Versammlung ordnungsgemäß einberufen und somit beschlussfähig sei.
Die Versammlung gedachte zu Beginn dem verstorbenen Ehrenmitglied Gerhard Moll.
OSM Uwe Abt konnte einige Mitglieder für ihre langjährige Mitgliedschaft im Verein und im Verband ehren.
Für 40-jährige Mitgliedschaft im Verein und Verband wurde Karin Moll und Sebastian Moll geehrt. Die goldene Nadel mit Urkunde für 50-jährige Mitgliedschaft im Verein und Verband erhielt Wolfgang Böhringer. Für 50 jährige Mitgliedschaft im Verein wurde Wolfgang Richter geehrt. Für 60-jährige Mitgliedschaft im Verband und im Verein wurde Karl Gölz geehrt. Alle Jubilare erhielten außerdem ein Weinpräsent.
Sina Hofmeister und René Genzen wurden mit dem Verdienstnadel in Silber geehrt. Martin Abt erhielt die Verdienstnadel in Gold.
Schriftführer Marco Darcis verlas das Protokoll der letztjährigen Hauptversammlung. Anschließend ging OSM Uwe Abt auf das vergangene Jahr mit vielen Wettkämpfen und Veranstaltungen ein. Der Einbau der Lüftungsanlage für die 25m Bahn wurde im vergangenen Jahr begonnen und solle in diesem Jahr abgeschlossen werden. Dank der Mithilfe der Mitglieder bei vielen Veranstaltungen konnte man die Ausgaben ganz gut bewältigen. Er schloss seinen Bericht mit einem Dank an alle Spender und an die Gemeinde Gruibingen.
Der Kassier Dieter Gölz trug anschließend den Kassenbericht vor. Er konnte berichten, dass der Verein im letzten Jahr etwas mehr Ausgaben wie Einnahmen verbuchen musste. Dies sie aber vor allem auf die Kosten für die Lüftungsanlage zurück zu führen.
Der Schießleiter Tobias Gölz fasste das Sportjahr kurz zusammen und berichtete von den einzelnen Mannschaften und deren Abschneiden in den verschiedenen Ligen. Außerdem berichtete er vom Königsschießen, Jedermannschießen und den Meisterschaften.
Da die Jugendleiterin Sina Hofmeister sich entschuldigen ließ, berichtete Tobias Gölz von den drei Jungschützen im Juniorenbereich und fünf Jungschützen im Lichtgewehr Bereich und deren Abschneiden bei den diversen Wettkämpfen.
Der Wirtschaftsführer Martin Abt bedankte sich in seinem Bericht bei den Mitgliedern für die durchgeführten Wirtschafts- und Helferdienste im vergangenen Jahr.
OSM Uwe Abt bedankte sich bei allen für ihre Berichte.
Der zweite Kassenprüfer Helmut Moll berichtete, dass die Kasse in hervorragendem Zustand sei. Die Versammlung entlastete daraufhin den Kassier und anschließend die gesamte Vorstandschaft einstimmig.
Im Anschluss ergriff Bürgermeister Schweikert das Wort. Er gratulierte dem Schützenverein für seine geleistete Arbeit und freue sich, dass der Verein in den letzten Jahren eine so positive Entwicklung geschafft habe. Für die Gemeinde seien die Vereine eine sehr wichtige Säule und man versuche die Vereine entsprechend zu fördern und wolle dies auch in Zukunft tun.
In diesem Jahr standen danach alle zweiten Funktionäre zur Wahl. Aus der Versammlung kamen die Vorschläge René Genzen und Otto Müller für den Posten des zweiten Vorstands. Daher wurde eine geheime Wahl durchgeführt welche Otto Müller mit 13 Stimmen für sich entscheiden konnte (gegen René Genzen mit 6 Stimmen). Das Amt des zweiten Kassiers konnte leider nicht besetzt werden. Der bisherige zweite Schriftführer Gerald Hummel wurde einstimmig wiedergewählt.
Roman Rancic wurde als zweiter Schießleiter einstimmig wiedergewählt. Das Amt des zweiten Jugendleiters konnte leider nicht besetzt werden. Als zweiter Wirtschaftsführer wurde Walter Gölz einstimmig wiedergewählt. Ebenso einstimmig wurden der bisherige zweite Kassenprüfer Helmut Moll und der bisherige zweite Fahnenträger Joachim Schempp wiedergewählt.
Ein Antrag der Vorstandschaft wurde fristgerecht eingereicht und kam zur Abstimmung. In diesem Antrag schlug die Vorstandschaft vor, auf Grund außergewöhnlicher Leistungen Ernst Siegel zum Ehrenmitglied zu ernennen. Die Versammlung stimmte diesem Antrag einstimmig zu und OSM Uwe Abt überreichte daraufhin Ernst Siegel die Ehrennadel mit Urkunde sowie ein Präsent.
Beim Punkt Verschiedenes gab OSM Uwe Abt einen kurzen Überblick über die kommenden Termine und erwähnte dabei den deutschen Schützentag 2025 der in Schwäbisch Gmünd am 3./4. Mai stattfinden werde. Sachkundelehrgänge sowie Lehrgänge für die Jugendbasislizenz seien im kommenden Jahr wieder angeboten und man könne bei Interesse daran teilnehmen.
Nachdem keine weiteren Wortmeldungen zu verzeichnen waren, schloss OSM Uwe Abt die Versammlung mit dem Wunsch, dass das kommende Jahr von guter Kameradschaft, sportlicher Fairness und Zusammenhalt geprägt sei.
Der Schriftführer